Uma gestão eficiente de frota de veículos consegue alcançar resultados significativos para a empresa, como a redução do custo de combustível, gerenciamento e treinamento de equipe, redução de outros custos e desperdícios.
O bom gerenciamento é uma obrigação para as empresas que mantêm suas frotas em dia e a equipe engajada.
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Porém, antes de tudo, é necessário pensar em qual será a utilidade da sua frota e qual será o seu orçamento para adquirir uma.
Por exemplo, se você está procurando por um Hb20 à venda para adicionar a sua frota, é necessário pensar nos melhores modelos e que tenham preços que condizem com a realidade da sua empresa.
Além disso, é necessário fazer uma boa organização, controle e segurança com a sua frota, itens que são indispensáveis para evitar problemas na área.
Foi pensando nisso que criamos esse artigo, trazendo algumas dicas para você gerenciar a sua frota de veículos da maneira correta.
São dicas que vão lhe auxiliar no dia a dia, mas também mensalmente. Continue lendo!
Planilhas de controle e previsão de gastos.
Uma empresa organizada terá planilhas que mantenham o histórico de cada um dos veículos. Ou seja, gastos com combustíveis, quilometragem média, troca de peças, impostos, pneus, entre outras informações importantes para o bom andamento dos veículos.
As planilhas poderão ser controladas por um ou mais funcionários do setor, a depender do volume e do tamanho da frota.
Monitoramento de datas
Na mesma pegada da primeira dica, vem o monitoramento das datas limites para a conclusão de processos logísticos, pagamento de impostos, renovação de documentos e contratos.
No mesmo monitoramento, pode-se acompanhar o prazo de permanência em trânsito dos veículos, o que é importantíssimo para tornar eficiente toda a operação.
Controle por localização
O controle logístico é a definição de rotas que não permite riscos na estrada. Por exemplo, uma troca de caminho não prevista, perdas de mercadorias e até antecipar o desgaste dos veículos que passam por situações desnecessárias. Para evitar maiores problemas, o controle por localização é uma dica quente para o gerenciamento da sua frota.
Chip de potência
A tecnologia joga a favor da sua frota de veículos. Com um chip de potência configura de maneira personalizada os motores, oferecendo muitos benefícios, sendo os principais deles
- Economia de combustível;
- Otimização do desempenho;
- Aumento da vida útil de componentes.
Treine os motoristas
Dirigir de maneira econômica, mas principalmente segura é uma obrigação dos motoristas.
Logo, mesmo aqueles mais experientes, devem participar de cursos e palestras que a sua
empresa vai oferecer.
Afinal, uma reciclagem faz bem para todos os profissionais.
Caso não consiga uma palestra ao vivo, você pode usar vídeos da internet para te auxiliar, o que além de ser mais prático, também é mais barato. Inclusive, cursos que deslocariam o palestrante até o local da empresa, podem ser ministrados por videoconferência.
Faça manutenções preventivas da frota
O mesmo controle que você tem com os custos dos veículos, deve ter também com as suas
manutenções preventivas.
Fazer as revisões nas datas corretas é um dos principais pontos para se ter uma frota em dia,
evitando gastos com deslocamentos de “socorro” a veículos estragados, além de poupar no combustível.
Uma dica é ter o calendário de manutenção da frota.
Não é necessário esperar o veículo estragar para fazer a sua manutenção.
De modo organizado, você ganha tempo, mantém o revezamento de veículos, além de evitar
problemas com logística.
Conclusão
Como você viu acima, não é uma tarefa extremamente fácil gerenciar a frota de veículos, mas passa
pela organização da empresa.
Apesar disso, você pode descomplicar bastante o seu serviço ao usar algumas dicas para deixar
o seu dia a dia mais tranquilo.
Desde as planilhas com o controle e histórico de todos os veículos, monitorando as datas de
contrato e documentos, controle por localização, chip de potência e, muito importante,
treinamento dos motoristas, o bom gerenciamento une essas “peças”.
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