Um negรณcio รฉ considerado uma microempresa (ME) quando tem faturamento anual de atรฉ R$ 360 mil. E toda empresa, independentemente do porte, precisa de uma gestรฃo eficaz e responsรกvel. Sendo assim, a tecnologia รฉ uma grande aliada, pois automatiza diversos processos, evitando erros e diminuindo custos. Um sistema que pode auxiliar muitas empresas, seja de prestaรงรฃo de serviรงos ou comรฉrcio – e de qualquer porte, รฉ o de gestรฃo financeira, por exemplo.
As principais vantagens de uma microempresa investir em um sistema de gestรฃo financeira sรฃo: ter um fluxo de caixa sempre atualizado, pois ele permite analisar se o que estava orรงado e previsto foi realmente realizado durante o dia, semana, mรชs e ano com relatรณrios detalhados e grรกficos, e obter informaรงรตes para o planejamento financeiro de curto e mรฉdio prazos atravรฉs da integraรงรฃo de todas as partes do seu negรณcio de forma eficaz.
Gerar notas fiscais eletrรดnicas em segundos, faturar diferentes contratos com รบnico clique e operacionalizar as cobranรงas e recebimentos sem equรญvocos para um faturamento individual ou em lote รฉ outra vantagem que um sistema de gestรฃo financeira oferece.
E ainda hรก a possibilidade de poder contar com a facilidade da cobranรงa automรกtica. Criar um fluxo de envio de e-mails automรกtico com boleto, fatura ou notas fiscais anexadas e notificar clientes de forma personalizada para diferentes situaรงรตes previstas e com o domรญnio da sua empresa รฉ tarefa dos sistemas que automatizam as cobranรงas.
Os processos citados sรฃo apenas alguns exemplos do que um sistema de gestรฃo financeira pode fazer pelas microempresas. A economia de tempo e dinheiro e a diminuiรงรฃo dos erros sรฃo alguns dos ganhos.
Porรฉm, a facilidade de ter todas as informaรงรตes do negรณcio, reunidas em um sรณ lugar, funcionando de maneira integrada e ร mรฃo รฉ o tipo de benefรญcio que todo gestor precisa para crescer. Diz o ditado que o olho do dono รฉ que engorda a boiada.
Um sistema de gestรฃo financeira para empresas oferece as automaรงรตes mencionadas, entre outras, como boletos automรกticos, conciliaรงรฃo bancรกria, relatรณrios dinรขmicos e organizaรงรฃo de contratos. โPor reduzir custos operacionais, os gestores de empresas devem enxergar a aquisiรงรฃo de um software de gestรฃo financeira como um investimento. A tecnologia facilita a vida de todos os colaboradores direta ou indiretamente. E a empresa sรณ tem a ganharโ, comenta Marcelo Guerra, CEO da Fintera.
